甘考办〔2014〕41号
各全国大学英语四、六级考试考点,各全国高校英语应用能力考试考点,有关市、州自考办:
2014年上半年全国大学英语四、六级考试(简称CET)和全国高等学校英语应用能力考试(简称AB级)分别于6月14日和15日举行。本次考试CET全省设35个考点,报考163352人,其中CET4报考116667人,CET6报考46327人,小语种358人;AB级全省设21个考点,报考40836人,其中A级报考20601人,B级报考20235人。
为进一步加强考务管理,严肃考试纪律,切实落实安全保密规章制度,确保考试安全平稳实施。现将考务管理工作要求如下:
一、加强领导,周密部署
各考点要积极协调教务、保卫、纪检、宣传、后勤等部门,密切配合,加大对校园网不良信息监控及周边环境的综合治理。结合学校实际,通过校园网、广播、班会、考场座号单、校园电子屏等形式向考生宣传,有针对性的使用《国家教育考试考生诚信宣传片》,开展考生诚信教育活动;严查在校生在公共场所及网上贩卖所谓“试题、答案”等非法活动。对替考枪手、兜售作弊工具等有害信息的小广告要及时清。进一步完善考试期间突发事件应急处置预案,及时妥善处理各类考试突发事件。
二、试卷安全保密
1.坚持安全保密一把手负责制,考前对涉及安全保密问题进行全面梳理,严格按照四部局发布的《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试[2004]2号)中的要求进行逐项检查,消除隐患。各市(州)、各考点要对涉及到试卷安全保密工作的所有人员进行登记,填写《全国大学英语四六级试卷保密工作情况表》(见《甘肃省全国大学英语四六级考试考务管理工作手册》附件3),加盖公章后于6月9日前上报。
2.试卷清点、分发、交接、入库等过程必须实施无间断、无死角24小时监控录像,录像由同级教育纪检监察部门负责实施6小时回放、验看,并详细记录,填写《全国大学英语四六级考试试卷保管六小时录像回看情况汇总表》(见《手册》附件5)。考前凡发现试卷袋防伪簿膜破损情况,必须第一时间上报省自考办总值班室;市、州自考办试卷保密室网上巡查系统于考前3天调试开通,保证全天候24小时监控;考点存放试卷场所要相对封闭、隔离,保证2人值班(必须有一名公安或校警),做到人不离卷、卷不离人。各考点清点试卷时要对本考点流水号进行登记核对,按要求填表备查。
3.紧急情况需开启备用试卷时,必须经省级考试机构批准,并在主考及2名工作人员监督下开启,启封过程应在监控录像下进行,使用记录须由省派巡视员及2名主、监考共同签字。使用后须填写《CET备用卷使用情况登记表》(见《手册》附件7),考后统一交回省自考办清点核实。所有CET试卷统一交省自考办管理。
4.各考点要设立专用通道,用红线隔离,并配备一定量巡查人员,监考人员领取试卷后,通过专用通道直达考场,中途禁止以任何借口离开。
三、考试组织与管理
1.本次考试英语四级和六级仍采用多题多卷考试模式,考务操作规程不变。小语种仍为一套试卷,小语种各语种级别考试考生正式作答时间调整到与英语四级和六级一致,即上午9:10,下午15:10,考试结束时间调整为上午11:10,下午17:10。俄语四级和六级考试采用网上评卷模式,试卷材料调整为试题册和答题卡,答题卡为1张,考生所有作答均在答题卡上完成,试卷材料样式在QQ 群共享中。具体操作规程参见《手册》附件16。
2.各考点要重点做好以下工作:一是考前密切关注非法“助考”机构宣传内容,如发现涉及考前提供答案或出售非法作弊器材等非法行为,应及时向当地公安部门进行举报;二是考前组织监考人员观看学习《国家教育考试考务工作培训》等光盘资料;三是在非听力考试期间,禁止考生佩戴耳机答题。四是严禁考生和监考人员携带手机、摄像等电子通讯工具进入考场,凡携带电子设备进入考场、领取试卷后未按规定路线直达考场的监考均按违规处理。
3.自本次考试起,听力考试采用CD音轨格式光盘与磁带并行模式,各考点按规定时间填报《CET听力设备情况备案表》。使用光盘的考点认真执行《全国大学英语四、六级考试听力光盘使用规定》(见《手册》附件9),提前做好设备的调试与测试工作。
4.严格执行考生身份核查制度,严防替考、交换试卷等违纪行为。未按要求提供电子照片的考生不能参加考试。考试结束铃响后,监考教师要仔细核查试卷、答题卡份数,严防考生将考试材料带出考场。
5.各考点务必做好监考及考务人员培训工作,熟练掌握考务操作规程,及时有效处置突发事件;考试期间,条形码异常情况必须在答题卡袋考场其他情况说明内注明,凡已作答而未粘贴条形码且无异常说明者,一律按照违规行为处理。
四、坚持值班和报告制度
1.试卷到达市、州自考办,要认真清点、入库。试卷存放保密室期间,必须安排2人(或以上)24小时值班且有公安或武警参与。各市(州)自考办、各考点于6月10日前将考试期间值班人员、值班电话、考点负责人手机、值班安排等材料以书面形式(或传真)报送省自考办考务科。
2.第一时间向省自考办总值班室报告如下情况:一是试卷进入市、州自考办保密室后,报告试卷到达、入库情况。二是考试结束后,当日18:00之前汇报当天考试总体情况。三是凡出现失密、泄密或考试期间集体违纪舞弊等重大事件,上报事件的发生、处理措施及事态发展等情况。
3.考试期间,省自考办将实行24小时值班。省自考办值班电话:0931-8585314 0931-8583382。举报电话:0931-8585284(传真)。
五、其它事宜
1.考试时间
2.为方便考试组织实施,我办编印了《甘肃省全国大学英语四、六级考试考务工作手册》,文件涉及有关附件不再附录,请各考点、考试机构严格按《手册》中附件,按时上报材料。
3.考试结束后,各考点对照试卷清单逐一核查清点答题卡、试题册、磁带(光盘)等,按规定整理打包,兰内考点当日交送省自考办保密室。兰外有关市、州自考办通过机要将CET答题卡和试题册以及AB级答题卡使用专用袋寄送省自考办考务科。采用专车送卷者,于6月17日前将所有考试材料送交省自考办保密室;
甘肃省高等教育自学考试办公室
2014年5月27日
附件1